/ Regulamin

Regulamin uczestnictwa
w wydarzeniu Zlot Prezesów

Edycja II · 21 marca 2026 · Hala Koneser, Warszawa

Niniejszy regulamin („Regulamin") określa zasady udziału w wydarzeniu „Zlot Prezesów — Edycja II" („Wydarzenie") organizowanym w dniu 21 marca 2026 r. w Hali Koneser w Warszawie, przy Placu Konesera 1.

§ 1. Organizator

Organizatorem Wydarzenia jest [UZUPEŁNIĆ: pełna nazwa spółki, np. Why Consulting Sp. z o.o.], z siedzibą w [UZUPEŁNIĆ: adres siedziby], wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem [UZUPEŁNIĆ: numer KRS], NIP: [UZUPEŁNIĆ: NIP], REGON: [UZUPEŁNIĆ: REGON].

Kontakt z Organizatorem: hello@zlotprezesow.pl.

§ 2. Definicje

  1. Uczestnik — osoba fizyczna, która zakupiła wejściówkę i została zweryfikowana przez Organizatora.
  2. Wejściówka — bilet uprawniający do udziału w Wydarzeniu w wybranym tierze: Standard, VIP lub Platinum.
  3. Strona — serwis dostępny pod adresem zlotprezesow.pl.

§ 3. Warunki uczestnictwa

  1. Wydarzenie jest skierowane do założycieli, współwłaścicieli i kadry zarządzającej (C-level) firm zatrudniających 20–500 osób.
  2. Każde zgłoszenie podlega weryfikacji przez Organizatora w zakresie pełnionej roli oraz wielkości firmy. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa bez podania szczegółowej przyczyny, zwracając pełną kwotę zakupu.
  3. Tier Platinum dostępny jest wyłącznie po wypełnieniu formularza aplikacyjnego i akceptacji przez Organizatora.
  4. Maksymalna liczba Uczestników: 200 osób.

§ 4. Wejściówki i płatności

  1. Ceny wejściówek (netto, do kwot dolicza się VAT 23%):
    • Standard — 2 997 PLN + VAT (cena early bird do 31.01.2026)
    • VIP — 4 997 PLN + VAT (cena early bird do 31.01.2026)
    • Platinum — 9 997 PLN + VAT
  2. Po 31 stycznia 2026 r. ceny rosną o 30%.
  3. Płatność realizowana jest przez bezpieczny system [UZUPEŁNIĆ: Stripe / Przelewy24 / inny operator]. Faktura wystawiana jest w ciągu 24 godzin od zaksięgowania płatności i wysyłana na adres e-mail podany w zamówieniu.
  4. Dla pakietu Platinum dostępne są raty 2x lub 3x — szczegóły ustalane indywidualnie.

§ 5. Rezygnacja i zwroty

  1. Powyżej 30 dni przed Wydarzeniem (do 19.02.2026 włącznie) — pełen zwrot zapłaconej kwoty.
  2. Między 30 a 14 dni przed Wydarzeniem (20.02.2026 – 06.03.2026) — zwrot 50% kwoty lub przeniesienie wejściówki na inną osobę po pozytywnej weryfikacji.
  3. Poniżej 14 dni przed Wydarzeniem — bez możliwości zwrotu; możliwy wyłącznie transfer wejściówki na inną osobę po pozytywnej weryfikacji.
  4. Zwroty realizowane są w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania prawidłowej rezygnacji, na ten sam rachunek, z którego dokonano płatności.

§ 6. Obowiązki Uczestnika

  1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasady Chatham House Rule: informacje uzyskane podczas Wydarzenia mogą być wykorzystywane, jednak bez ujawniania tożsamości ani afiliacji osób, które je przekazały.
  2. Zabronione jest nagrywanie audio/wideo sesji bez wyraźnej, pisemnej zgody Organizatora.
  3. Uczestnik zobowiązuje się do kulturalnego zachowania względem pozostałych Uczestników, prelegentów oraz obsługi Wydarzenia. Organizator ma prawo wyprosić osobę naruszającą tę zasadę bez prawa do zwrotu kosztów.

§ 7. Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator dokłada wszelkich starań, by zapewnić wysoką jakość Wydarzenia, w tym zgodność programu z opublikowaną agendą.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w agendzie (np. zastąpienie prelegenta) z przyczyn niezależnych. Tematyka i poziom merytoryczny zostaną zachowane.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie Wydarzenia.
  4. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do wartości zapłaconej wejściówki, z wyłączeniem szkód spowodowanych umyślnie.

§ 8. Siła wyższa

W razie odwołania Wydarzenia z powodu siły wyższej (m.in. ograniczenia administracyjne, klęski żywiołowe, epidemia) Organizator zaproponuje Uczestnikom: (a) udział w nowym terminie, (b) zwrot 100% kwoty lub (c) credit do wykorzystania w przyszłej edycji.

§ 9. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników określa Polityka prywatności.

§ 10. Reklamacje

Reklamacje należy zgłaszać na adres hello@zlotprezesow.pl w terminie 14 dni od dnia Wydarzenia. Organizator rozpatrzy zgłoszenie w terminie 14 dni roboczych.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  2. Spory rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu z istotnych przyczyn. Zmiany nie naruszają praw nabytych Uczestników, którzy zakupili wejściówkę przed zmianą.

Ostatnia aktualizacja: [UZUPEŁNIĆ: data]