Polityka prywatności

Niniejszy dokument („Polityka") wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze Strony zlotprezesow.pl oraz udziałem w wydarzeniu „Zlot Prezesów — Edycja II". Polityka jest zgodna z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

§ 1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [UZUPEŁNIĆ: pełna nazwa spółki], z siedzibą w [UZUPEŁNIĆ: adres siedziby], NIP [UZUPEŁNIĆ: NIP], REGON [UZUPEŁNIĆ: REGON] (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: hello@zlotprezesow.pl.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

1. Dane podstawowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
2. Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko, NIP, adres siedziby (do faktury).
3. Dane weryfikacyjne: informacje o wielkości firmy i pełnionej roli — zbierane na potrzeby kwalifikacji uczestników.
4. Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane analityczne. Korzystamy z Vercel Web Analytics, które nie używa plików cookie i nie tworzy profili indywidualnych użytkowników.

§ 3. Podstawy prawne i cele przetwarzania

1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — sprzedaż wejściówki, organizacja udziału, komunikacja związana z wydarzeniem.
2. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów księgowych.
3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — weryfikacja kwalifikacji uczestników, bezpieczeństwo Strony, dochodzenie ewentualnych roszczeń.
4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — newsletter, informacje o kolejnych edycjach (wyłącznie jeśli zostanie udzielona).

§ 4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Vercel Inc. — hosting Strony oraz analityka (Vercel Web Analytics, Vercel Speed Insights).
• Operator płatności: [UZUPEŁNIĆ: Stripe Payments Europe / Przelewy24 / inny] — realizacja płatności za wejściówki.
• Operator formularzy: [UZUPEŁNIĆ: Tally / Typeform / inny] — obsługa formularzy aplikacyjnych (tier Platinum).
• Biuro rachunkowe: [UZUPEŁNIĆ: nazwa biura] — obsługa księgowa.
• Organy publiczne — wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

Część odbiorców (np. Vercel) znajduje się na terenie USA. Transfer odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz mechanizm Data Privacy Framework.

§ 5. Okresy przechowywania

1. Dane związane z udziałem w wydarzeniu — przez 6 lat od końca roku, w którym odbyło się wydarzenie (okres wynikający z przepisów podatkowych).
2. Dane marketingowe (newsletter) — do czasu cofnięcia zgody.
3. Dane analityczne — w okresie standardowo stosowanym przez Vercel Web Analytics (do 12 miesięcy w postaci zagregowanej).

§ 6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• sprzeciwu wobec przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem).

Aby zrealizować swoje prawa, napisz na hello@zlotprezesow.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§ 7. Cookies i technologie zbliżone

Strona nie stosuje plików cookies do śledzenia reklamowego ani profilowania użytkowników. Vercel Web Analytics, którego używamy do podstawowej statystyki ruchu, działa bez plików cookies i nie identyfikuje indywidualnych użytkowników.

Twoja przeglądarka może lokalnie zapisywać niezbędne dane techniczne (np. preferencje dotyczące animacji). Możesz je w każdej chwili wyczyścić w ustawieniach przeglądarki.

§ 8. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane — m.in. szyfrowanie połączenia (HTTPS), ograniczony dostęp do danych w organizacji, regularne audyty bezpieczeństwa po stronie dostawców (Vercel, operator płatności).

§ 9. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana. Wersja obowiązująca dostępna jest pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na końcu dokumentu.

Ostatnia aktualizacja: [UZUPEŁNIĆ: data]